Gelegenheit macht Diebe- Betrug durch Mitarbeiter
Eine Frage, die sich jeder Unternehmer und stellen sollte: Gibt es Betrug durch die eigenen Mitarbeiter?
Die Antwort für den deutschen Einzelhandel ist, dass 23,5 % (in Österreich und in der Schweiz sind die Zahlen ähnlich) der Inventurdifferenzen durch die eigenen Mitarbeiter verursacht werden.
Arten von Betrug sind:
-Unterschlagung und Diebstahl
-Korruption
-Falschdarstellung
-Täuschung über Krankheit
Im folgenden will ich auf den Bereich Unterschlagung und Diebstahl näher eingehen, denn dies ist im Einzelhandel und auch in Hotels und in der Gastronomie ein äußerst wichtiges Thema für die Unternehmensleitung.
Laut Strafgesetzbuch (StGB) Paragraph 242 ist die Rede von Diebstahl oder Unterschlagung, wenn jemand sich eine fremde bewegliche Sache sich oder einem Dritten rechtswidrig aneignet.
Im Einzelhandel, der Gastronomie und auch in der Hotellerie heißt dies häufig, dass sich der Mitarbeiter entweder Ware oder Geld aneignet, was ihm nicht zusteht.
Letztens meldete sich ein Kunde, Inhaber einer Bäckerei, bei mir und erzählte mir, dass er den Verdacht hat, dass 2 seiner Mitarbeiter Geld unterschlagen.
Der Verdacht kam auf, weil bei diesen beiden Mitarbeitern bedeutend weniger Einnahmen sind, als an den Tagen, wo dieser Mitarbeiter frei haben. Ein Mitarbeiter ist seit wenigen Monaten im Unternehmen, der andere ist ein langjähriger und bisher stets zuverlässiger Mitarbeiter.
Unsere Agentur ging der Sache auf den Grund und beobachtete diese Mitarbeiter und dessen Kassierverhalten. Alles wurde detailliert dokumentiert und dann dem Inhaber zur eigenen Verwendung überlassen. Einige Tage später bedankte sich der Inhaber bei uns. Sein Verdacht hat sich in beiden Fällen bestätigt. Der eine Mitarbeiter wurde entlassen, der andere erhielt nach einem aufschlussreichen und klärenden Gespräch eine Abmahnung.
Was bewegt einen Mitarbeiter, Diebstahl oder Unterschlagung zu begehen?
Die Mitarbeiter wollen dem Unternehmen in der Regel keinen Schaden zufügen. Oft handeln Sie aus einer persönlichen Zwangslage wie beispielsweise finanziellen Problemen, einem zu hohem Lebensstandard oder auch aus Sucht- und Spielproblemen heraus.
Doch auch andere Faktoren wie Frust, Stress oder zu wenig Wertschätzung der Arbeit führen dazu, dass sich der Mitarbeiter „das nimmt, was ihm (seiner Meinung nach) zusteht“.
Was können Sie unternehmen, um Diebstahl bzw. Unterschlagung zu erkennen und zu verhindern?
- Augen auf bei der Personalauswahl. Achten Sie auf den Lebenslauf, die Zeugnisse. Rufen Sie auch bei vorherigen Arbeitgebern an und erkundigen Sie sich über den Bewerber. Achten Sie auch beim Vorstellungsgespräch auf die Körpersprache und die Stimme und Sprache des Bewerbers.
- sorgen Sie für eine intakte Unternehmenskultur: gegenseitiges Vertrauen, Respekt und Wertschätzung; angemessenes Lob und auch stimmige konstruktive Kritik
- auf Auffälligkeiten und Vorzeichen achten (viel teure und neue Kleidung/ teures neues Auto) – reden sie mit dem Mitarbeiter, statt ihm gleich Unterwerfung vorzuwerfen oder ihm etwas zu unterstellen. Durch Gespräche erhalten Sie Informationen, die helfen können, die Lage einzuschätzen.
- Achten Sie auf ungewöhnliches Verhalten des Mitarbeiters. Eine Änderung des Verhaltens könnte auf eine persönliche Zwangslage hinweisen. Ist der Mitarbeiter reizbarer oder gibt es häufig Streit mit Kollegen? Suchen Sie das Gespräch mit dem Mitarbeiter, bieten Sie Hilfe an und behalten Sie den Mitarbeiter im Auge.
- Holen Sie sich externe Hilfe durch Spezialisten. Nur so lässt sich vieles erkennen und aufklären. Auch stehen wir als Zeuge bei Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit Diebstahl und Betrug zur Verfügung.
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